Бизнес-ассистент/Ассистент руководителя

Привет! Давай знакомиться☀️

Мы компания UP SUSHI - крупная сеть суши-ресторанов с доставкой.

Факты о нас:

🔹UP SUSHI уже не стартап. Мы значительно выросли за 5 лет, приобрели ценный опыт и любимых лояльных гостей. Средний рейтинг наших заведений составляет 4,9.

🔹Ежегодно бьем собственные рекорды, но при этом у нас еще много идей, энергии и амбиций, которые мы хотим реализовать.

🔹Уверены в качестве своего продукта, точно знаем к чему стремимся и верим в свой успех.

Мы ищем в свою команду Бизнес-ассистента — правую руку руководителя, который станет ключевым звеном в операционной деятельности и поможет вывести бизнес на новый уровень🆙

✔️Основная цель - качественно организованное время руководителя и выполненные задачи с результатом и в срок.

ЗАДАЧИ И ПРОЕКТЫ⬇️

Административная поддержка:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, поездок и мероприятий, грамотное распределение времени;
• Выполнение бизнес-поручений, решение нестандартных задач, контроль сроков и качества исполнения;
• Помощь в подготовке документов, отчетов и презентаций;
• Поиск и управление подрядчиками;
• Коммуникация от лица руководителя, фильтрация и обработка входящих запросов;
• Сбор и структурирование информации с выводами;
• Выполнение личных поручений руководителя, travel-поддержка;
• Решение текущих операционных вопросов.

Развитие digital-направления:

• Координация подрядчиков для ведения личного бренда;
• Содействие в генерации идей, публикация контента, взаимодействие с аудиторией;
• Поиск и проведение переговоров с потенциальными партнерами для размещения рекламы (блогеры, инфлюенсеры, городские паблики);
• Анализ эффективности рекламных активностей.

НАШ БУДУЩИЙ КОЛЛЕГА⬇️

• Имеет опыт работы ассистентом, офис-менеджером, SMM-менеджером или в смежной области — от 1 года;
• Имеет грамотную устную и письменную речь (это важно для ведения соцсетей и переговоров);
• Умеет работать в многозадачном режиме, соблюдая дедлайны;
• Имеет активную жизненная позицию, инициативность и готовность учиться новому;
• Имеет навыки организации и планирования;
• Умеет договариваться и находить общий язык с разными людьми.

8 ПРИЧИН РАБОТАТЬ С НАМИ⬇️

• Работа с сильным и опытным руководителем, у которого можно многому научиться;
• Все быстро и четко. Тебе не придется неделями ждать согласований или ответа от коллег;
• Соблюдение договоренностей. Каждый выполняет свои обещания;
• Действительно интересные и разноплановые задачи в компании;
• Удаленный формат работы, с возможными выездами;
• Возможность реализовать свой потенциал и воплотить смелые идеи;
• Приятный бонус: скидка 20% на продукцию ресторанов UP SUSHI;
• Обеспечение всеми необходимыми ресурсами для эффективной работы. В том числе приобретение инструментов и платформ для автоматизации.

Если вы дочитали вакансию до конца, видите свой потенциал и хотите его реализовать, то смело откликайтесь и не забывайте указать в сопроводительном письме почему именно вы нам идеально подходите!

С успешными кандидатами мы проведем онлайн встречу‍✅