Личный ассистент директора

Кратко о вакансии:

Директор ищет ассистента.

Куда делся предыдущий ассистент? Вырос.

Ищет того, кому можно доверить и простые задачи, и важные, и сложные. Того, кто нацелен работать столько, сколько нужно. И того, кто делает задачи быстро и под ключ, и для этого его не нужно пинать.

Этапы отбора: Тестовое задание -> Аудиоинтервью -> Встреча с директором -> Выход на работу.

Пожалуйста, не надо писать длинные тексты в сопроводительных письмах – их никто не читает. Пишите только ключевое в одном предложении.

Можно ли из этой должности вырасти дальше? Запросто.

Задачи ассистента рабочие и личные:

• Находить и структурировать информацию. Понятно оформлять таблицы;
• Проводить первичное собеседование сотрудника по скрипту;
• Читать книги, делать конспекты и рассказывать краткое содержание;
• Напоминать, чтоб руководитель ничего не забыл;
• Присутствовать на рабочих встречах и вести протокол встреч;
• Решать разные нерешаемые на первый взгляд задачи;
• Находить и контролировать других помощников;
• Бронировать столики в ресторанах, покупать кофе, заказывать еду, бронировать отели, подавать документы на визу, искать персонал и т.п.;
• Обеспечивать рабочее пространство едой, водой и содержать в порядке;
• и т.д.

Требования:

• иметь опыт работы ассистентом от 1 года;
• быть человеком решений, а не проблем;
• не ныть;
• любить труд;
• уметь быстро погружаться и разбираться в любой теме.

Условия:

• график адекватный. Раз у вас есть опыт, вы и так понимаете, какой бывает график;
• работа удаленная и в офисе;
• испытательный срок 3 месяца.

Преимущества работы в нашей компании:

• Конкурентный уровень заработной платы . Уровень дохода согласовываем на финальном собеседовании;
• Белая компания, полное соблюдение ТК РФ
• Для сотрудников доступна оплата внешнего обучения — 50% компенсирует компания, 50% сотрудник
• Мы постоянно развиваемся, у нас есть возможность профессионального и карьерного роста
• Работа в интересных и инновационных проектах, возможность создавать крутые продукты в команде единомышленников – это вообще самый топ :)
• Бесплатный доступ ко всем нашим продуктам, включая фитнес-абонемент онлайн.

Коротко о нас:

• Работаем с 2018 года. Развиваемся и растем.
• У нас в пуле проекты с известными людьми (Павел Воля, Ирина Хакамада, Андрей Курпатов, Ляйсан Утяшева, Радислав Гандапас, Юлия Высоцкая, Екатерина Усманова, Вера Красивая, Антон Антонов и др.).
• BIRCH запущен сооснователем GetCourse и ведущим продюсером GetСourse — платформы №1 для продажи и проведения онлайн-курсов.
• Являемся аккредитованной IT-компанией и состоим в реестре Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Как и говорилось выше, еще до встречи с директором будет аудиоинтервью и тестовое задание.