Бизнес-ассистент / Операционный менеджер

Мы компания Спектр Импорт — компания, которая помогает российским предпринимателям и компаниям находить надежных производителей в Китае, организовывать закупки и строить эффективную логистику «под ключ».
Мы берем на себя все этапы: от поиска и переговоров с фабриками до доставки товара в Россию и контроля качества.

Сейчас нам нужен бизнес-ассистент с функциями операционного менеджера — человек, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать эффективные процессы внутри компании.

Обязанности:

• Организация рабочего дня и координация задач руководителя;

• Контроль исполнения поручений и текущих проектов;

• Коммуникация с клиентами

• Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами в России и Китае;

• Ведение календаря, подготовка встреч, звонков, командировок;

• Оптимизация внутренних процессов (регламенты, чек-листы, отчётность);

• Подготовка презентаций, аналитических материалов и отчетов;

• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником руководителя или операционным менеджером;

• Умение выстраивать коммуникацию с клиентами и партнёрами;

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;

  Владение Excel / Google Sheets, PowerPoint на хорошем уровне;

• Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения;

  Будет плюсом: опыт в закупках, логистике или ВЭД.

• Работа в международной сфере — закупки и логистика из Китая;

• Возможность карьерного роста ;

• Оформление по ТК РФ или самозанятость (по договоренности);

• График: гибридный / удалённый (по согласованию).