Секретарь-референт/помощник руководителя

Обязанности:

- Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, присваивание каждому документу регистрационных номеров и контроль сроков их исполнения, систематизация и классификация документов по видам, важности и тематике, отправка и получением корреспонденции (курьерские службы, Почта России);

- Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности;

- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

- Осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.);

- Администрирование документооборота;

- Выполнение других поручений непосредственного руководителя;

- Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, протоколы совещаний и другие служебные документы;

- Обработка почты, выполнение распоряжений руководителей, контроль визирования и подписания документов соответствующими подразделениями в установленные сроки;

- Организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, воды и т.д.;

- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

- Подготовка пакета документов для оформления виз сотрудников офиса (при необходимости);

- Заказ пропусков, встреча посетителей;

- Прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

- Образование: Средне-специальное/высшее;

- Опыт работы в аналогичной должности или в должностях: ассистент руководителя, офис-менеджер, администратор офиса от 2 лет);

- Знание принципов делопроизводства и документооборота;

- Умение читать и понимать документы;

- Пользователь офисных программ (WORD, Excel, PDF), знание 1С;

- Навыки работы с офисной техникой;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Ответственность, пунктуальность, инициативность, стрессоустойчивость, многозадачность;

- Высокая степень самоорганизации и ответственность за результаты своей работы.

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- График работы 5/2, пн-чт с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 17:00

- Конкурентный уровень заработной платы – итоговая сумма обсуждается с финальным кандидатом. Ежемесячный оклад.

- Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц

- Открытое к предложениям руководство

- Работа только офисе, расположенном по адресу: г. Москва, 1-й Варшавский проезд, д.1ас9 (ст. м. Варшавская), на территории имеется бесплатная парковка

- Скидки на продукцию компании