Офис-менеджер

• Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования.

• Встреча и коммуникация с посетителями, управление входящими звонками и электронной почтой.

• Ведение документооборота: оформление, систематизация и хранение документов.

• Обеспечение заказов канцтоваров, расходных материалов и координация работы с подрядчиками по обслуживанию офиса.

• Поддержка внутренней коммуникации, информирование сотрудников о важных событиях и изменениях.

• Организация и координация совещаний, переговоров и других корпоративных мероприятий.

• Контроль чистоты и порядка в офисном пространстве.

• Ведение отчетности по административным расходам.

• Выполнение поручений руководства и других сотрудников компании, связанных с административной поддержкой.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование.

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

• Ответственность, внимательность к деталям, организованность.

• Умение эффективно планировать свое время и работать в режиме многозадачности.

• Хорошие коммуникативные навыки и вежливость в общении.

• Владение офисными программами (MS Office, электронная почта, мессенджеры).

• Стрессоустойчивость и доброжелательность.

• Готовность выполнять разнообразные задачи и инициативность.

• Полная занятость, график работы 5/2 в офисе.
• Выплата заработанной платы без задержек 2 раза в месяц.
• Трудоустройство по ТК РФ.