Помощник/ассистент руководителя (бизнес-ассистент)

Мы не ищем просто сотрудника. Мы ищем будущего лидера своей экспертной области!

Если ты любишь порядок в документах и цифрах, обожаешь, когда все процессы отлажены как швейцарские часы, а общение с клиентами приносит тебе удовлетворение — тебе точно к нам. Наша компания растет, и нам нужен супер-герой на позицию "БИЗНЕС-АССИСТЕНТА", который вырастет до руководителя направления.

Почему у нас круто работать?

🚀 Реальный карьерный рост! Мы не просто обещаем, мы строим систему развития для каждого сотрудника. Ты начнешь с глубокого погружения в процессы, а через год сможешь возглавить это направление, обучать новых коллег и внедрять свои улучшения. Твой рост зависит от твоих результатов — и мы даем для этого все возможности.
💡 ТЫ БУДЕШЬ УСЛЫШАН. Мы ценим инициативу. Если ты видишь, как можно автоматизировать рутину, улучшить отчетность или сделать процесс для клиентов приятнее — мы предоставим ресурсы и поддержку для реализации твоих идей.
📚 Инвестируем в твое развитие. Научим 1С, Bitrix24, управлению проектами. Мы понимаем, что твой профессиональный рост — это наш общий успех.
🤝 Сильная команда. Тебя ждет дружный коллектив единомышленников, готовых всегда помочь и поддержать. У нас нет места офисным интригам, есть место совместным победам.

Чем ты будешь заниматься (зона твоей ответственности и влияния):

* Вести полный цикл документооборота с нашими клиентами: от подготовки договоров до актов и счетов.
* Контролировать жизненно важный для компании календарь платежей и напоминать клиентам о предстоящих оплатах (деликатно и профессионально).
* Следить за получением всех закрывающих документов и поддерживать идеальный порядок в архиве.
* Работать в 1С и нашей CRM-системе Bitrix24, которую ты сможешь прокачать под нужды команды.
* Создавать и анализировать отчеты в Excel (сводные таблицы, формулы — наш хлеб насущный).
* Стать главным контактным лицом для клиентов по всем вопросам документооборота и платежей, укрепляя наш имидж надежного партнера.

Мы ищем того, кто:

* Имеет опыт работы от 1 года в сфере документооборота, делопроизводства, работы с клиентами или в бухгалтерии.
* Уверенно чувствует себя в *1С* и *Excel* (без этого никуда).
* Был бы *активным пользователем Bitrix24* (или готов быстро в нее погрузиться) и предложил бы, как сделать процессы еще эффективнее.
* Обладает повышенным чувством ответственности и вниманием к деталям (ты тот, кто всегда найдет опечатку в договоре).
* Умеет коммуницировать с клиентами четко, вежливо и настойчиво, когда это необходимо.
* Не просто выполняет задачи, а ищет возможности их улучшить.

Будет супер-плюсом, если ты:

* Знаешь основы бухгалтерского и налогового учета.
* Имеешь опыт настройки или администрирования Bitrix24.
* Не боится сложных задач и умеет расставлять приоритеты.

Готов стать частью нашей команды?

Откликайся на вакансию! Нам не нужно длинное мотивационное письмо, но будет здорово, если ты в паре предложений в сопроводительном письме напишешь, какой твой главный навык помогает наводить порядок в процессах.

Ждем именно тебя!