Помощник бухгалтера (с функционалом секретаря-делопроизводителя)

Мы - инвестиционно-девелоперская компания Семена Фоломеева.Специализируемся на строительстве готового арендного бизнеса загородной недвижимости и создании уникальной инфраструктуры больших территорий в экологически чистых районах Подмосковья.

Наш текущий проект «Ambient Park» - это уникальный парк-отель в скандинавском стиле. Общая площадь территории парк-отеля составляет 13,3 Га.

Компания стремительно набирает обороты, мы очень быстро растем, растёт наша потребность в расширении команды. Поэтому сейчас мы в поиске помощника бухгалтера, который сможет так же выполнять функции секретаря-делопроизводителя.

С чем предстоит работать:

• ввод и обработка первичной документации: поступление ТМЦ, работ, услуг
• контроль за полным и своевременным поступлением первичных документов от контрагентов;
• взаимодействие с производственными подразделениями и строительными площадками в части учета материалов;
• сверка расчетов с контрагентами, ежеквартально;
• выставление счетов;
• помощь в оформлении документов, подготовке договоров и ДС;
• отправка, получение и подписание документов через электронные площадки (Контур Диадок / СБИС и др.) взаимодействие с контрагентами по вопросам ЭДО;
• архивирование и систематизация внутренних документов. Сканирование оригиналов документов: вложение в папку с оригиналами документов. Помощь юристам и другим коллегам в систематизации документов Ведение реестра заключенных договоров, их систематизация Контроль статуса документа от этапа согласования до передачи в архив;
• работа в Битрикс - контроль своевременности выполнения задач, отсутствие просрочки, напоминание коллегам и подача данных руководству для расчета KPI при наличии просроченных задач;
• протоколирование планерок и встреч, контроль входящей и исходящей почты по группе компаний, переадресация;
• поддержание корп культуры, поздравление коллег с праздниками, днями рождениями, отправка подарков сотрудникам, партнерам;
• поддержание жизнедеятельности офиса и объекта, закуп необходимых ТМЦ;
• работа с почтой России, курьерскими службами;
• выполнение других поручений главного бухгалтера, фин директора, руководства компании.

Что для нас важно:

• Высшее экономическое/финансовое образование;
• Профильный опыт работы от 2 лет (помощником бухгалтера);
• Знание бухгалтерского учета и документооборота, архивное дело;
• Уверенный пользователь MS Office, Excel; 1С 8.3.;
• Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция, самостоятельность, внимательность;
• Собственный ноутбук.

Что мы предлагаем:

• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (офис)
• зарплата: 120 000 на руки (100 000 на исп срок 2 месяца);
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• возможность финансового, профессионального и карьерного роста;
• комфортный современный офис, метро Дмитровская;
• высокая культура этики и общения друг с другом, дружелюбие, любовь к своему делу!

Будем благодарны за отклик с небольшим сопроводительным)