Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Садовническая улица, 11с12
Метро: Китай-городОписание вакансии
Обязанности:
- Регистрация в системе электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов
- Проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, контроль соблюдения процедуры согласования и удостоверения документов
- Рассылка организационно-распорядительных и информационно-справочных документов
- Обеспечение проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения
- Обеспечение рабочего места директора средствами орг. техники, канцелярией
- Заказ пропусков, прием и сопровождение посетителей по поручению директора, обеспечение их чаем/кофе
- Ведение конфиденциального делопроизводства филиала и соблюдение коммерческой тайны
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передачи на архивное хранение
- Высшее образование
-
Опыт регистрации входящих, исходящих и внутренних документов
-
Опыт организации телефонных переговоров
-
Знание основ делопроизводства
- Оклад + премии
- График работы: 5/2
- ДМС со стоматологией
- Доплата к отпуску в размере оклада 1 раз в год
- Дотации на питание
- Компенсация проезда для жителей МО
- Компенсация частичной аренды жилья для иногородних
Навыки
- Делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту
ГКУ МО Центр Внедрения Изменений Министерства Здравоохранения Московской Области
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Документовед
ГБУ Московская Комплексная Спортивная Школа Олимпийского Резерва Запад Департамента Спорта Города Москвы
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Секретарь - делопроизводитель
Кондитерско-булочный комбинат Черёмушки
Полный день
Москва
до 75000 RUR
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Офис-менеджер ( Делопроизводитель)
ФГУП Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации
Полный день
Москва
до 72500 RUR