Ведущий специалист по документообороту

Обязанности:

• Полный цикл документационного обеспечения управления, в том числе посредством системы электронного документооборота предприятия: регистрация, учет, формирование дел входящей/исходящей документации /приказов/распоряжений/протоколов (как в электронной, так и на бумажном носителе);
• Регистрация, учет, формирование дел документов ограниченного доступа
• Ведение баз данных (журналов); первичная экспедиционная обработка электронной почты и корреспонденции на бумажном носителе;
• Ознакомление работников с распорядительными документами по листу рассылки; поиск документов, информационная поддержка работников в пределах компетенции;
• Дежурство в праздничные дни.

Требования:

• СТРОГО: деловой внешний вид;
• Высшее образование;
• Знание делового этикета, правил ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК,СЭД, Eхcel, Word, офисной техники;
• Коммуникативные навыки;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Ответственность, внимательность, доброжелательность;
• Готовность к работе с большим объемом информации.
• знание правил и порядка работы с документами, в том числе ограниченного доступа,
• современных информационных технологий работы с документами, СЭД Директум (приоритет), правил хранения документов

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ
• Офис расположен в 5 мин. ходьбы от м. "Щелковская"
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в стабильной организации;
• Возможность получения бронирования от призыва на военную службу(для военнообязанных);
• ДМС корпоративный после успешного прохождения испытательного срока;
• Программа Негосударственного пенсионного обеспечения.