Помощник-ассистент руководителя/бухгалтера

Москва, Старопетровский проезд, 7Ас1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Администрирование, контроль подготовки деловых поездок, travel support на высоком уровне (паспорта, визы, авиабилеты по всему миру);
Организация time management руководителя;
Учет и распределение поступающей информации между подразделениями;
Знание первичных бухгалтерских основ;
Организация и ведение документооборота руководителя;
Поиск необходимой информации. Осуществление связи с организациями, структурными подразделениями, государственными органами и органами местного самоуправления, массовой информации для решения вопросов в рамках поставленных задач;
Контроль и поддержание рабочих процессов;
Поддержание документации директора в порядке;
Планирование графика работы руководителя;
Контроль за исполнением поручений;
Личные поручения руководителя;
Подготовка презентаций;
Погружение во все бизнес-процессы компании;
Работа с оргтехникой;
Планирование, координация рабочих расписаний;
Ведение и сбор первичной документации;
Подготовка платежных реестров счетов;
Работа по координации платежей, оплат поставщикам;
Приоритетно знание английского языка;
Деловая переписка;
Командировки, в том числе зарубежные;
Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

Высшее образование;
Наличие рекомендаций будет приветствоваться;
Уверенный пользователь Word, Excel, Почта;
Реальное умение работать в режиме многозадачности;
Знание стандартов делового этикета и делового письма;
Грамотная речь и письмо;
Коммуникабельность;
Высокая степень ответственности за порученные задания;
Стрессоустойчивость;
Желание развиваться в компании.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ в международной компании;
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
Хороший коллектив;
Современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.