Бизнес-ассистент руководителя на международные проекты

Привет, мой будущий ассистент!

​​Меня зовут Василий!

Я являюсь основателем и руководителем проектов в производстве и продаже автокомпонентов, логистике и трейдинге. Помимо этого, являюсь директором по закупкам в крупной компании с оборотом более 50 млрд и численностью более 2000 человек. Общая численность всех моих команд в обоих направлениях более 150 человек.

Я занимаюсь управлением более 25-ти и вырос с экономиста до ТОП менеджера крупной компании. Бизнес проектами я занимаюсь уже более пяти лет и за это время:

• Собрал небольшую, но эффективную команду, нацеленную на результат;

• Развил инфраструктуру: запустили филиалы в Европе, ОАЭ, Турции. Заключили контракты с 12 заводами и открываем новые филиалы в Китае;

• Достигли годового оборота в 10 млн евро;

• Предоставляем качественный сервис, одни из первых организовали цепочку поставок санкционной продукции автокомпонентов.

За время своей работы я развил в себе такие качества как:

• Нетворкинг: развил сильную партнерскую сеть и поддерживаю качественное сотрудничество на протяжении многих лет;

• Стратегии: мой опыт и аналитическое мышление позволяет хорошо видеть перспективы для развития бизнеса и предсказывать тренды;

• Управление: обладаю значительным опытом в корпоративном управлении, формировании и мотивации высокоэффективных команд.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции!

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - понимание того, что нет ничего невозможного, умение держать фокус на результате. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Цель на ближайшее время - развитие текущих проектов и запуск новых. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне освободить время на развитие бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи. Если что-то не получается с первого раза, ты не останавливаешься и пробуешь снова;

• Работаешь с инструментами тайм-менеджмента и обладаешь навыками планирования;

• Коммуникабельный, умеешь находить подход к людям;

• Дисциплинирован, очень ответственно подходишь к выполнению обязательств. Никогда не откладываешь на потом, если что-то можно сделать сейчас, ты делаешь, причем оперативно;

• У тебя хорошая память и аналитический склад ума. Умеешь держать в голове много задач, ничего не упускаешь из виду, можешь сделать то, что "невозможно сделать".

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — не выполняешь договоренности, склонен к занудству и медлительности, не нацелен на долгосрочное сотрудничество. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в международной и быстро растущей компании с большим потенциалом, в оперативной и слаженной команде;

• Минимальное количество циклических задач, возможность для реализации твоих идей и интересных кейсов;

• Начнешь разбираться в финансах, систематизации и масштабировании бизнеса;

• Возможность карьерного роста (потолка нет, главное - качественно выполнять задачи и не ставить себе границ) и, соответственно, рост по ЗП;

• Доступ к корпоративным обучениям + знания от меня, как запускать и развивать проекты в сложных условиях, пройдешь этот путь вместе со мной;

• Удобный гибридный график;

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, решать интересные, сложные или даже “невозможные” задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Ведение календаря руководителя, подготовка и организация встреч, напоминания о них;

• Организация планерок, фиксирование всей информации;

• Контроль работы команды, выполнения планов, целей, задач;

• Подготовка финансовых расчетов, калькуляций, моделей;

• Общение с поставщиками, ведение матрицы коммуникаций с ними;

• Написание регламентов и инструкций, создание базы знаний;

• Открытие фирм в различных юрисдикциях (ОАЭ, Турция, Европа, Китай);

• Организация операционного функционирования фирм;

• Поиск, подбор и адаптация точечных сотрудников.

Я использую TODOIST для ведения задач. На данный момент там порядка 200 разных структурированных задач, которые можно и нужно взять в работу.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя

• Масштабирование компании и развитие новых проектов

Что я жду от тебя:

• Готов много обучаться;

• Опыт на позиции бизнес-ассистента, базовое понимание и представление финансов, логистики и управления;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знания разговорного английского B1-В2;

• Умеешь работать на высоком уровне в Google doc, Excel и остальных офисных программах. Хорошо работаешь с цифрами.

Что по условиям:

• Гибридный формат работы. 1-2 дня в неделю нужно быть со мной в одном из офисов: первый - Метро Динамо, второй - в районе Лефортово или в другой локации, которую мы будем искать вместе;

• Рабочие будни: с ПН по ПТ быть на связи с 08:30 до 18:00 по Москве. Суббота и воскресенье - выходные дни, но нужно быть просто на связи;

• Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) 100 000 рублей, далее оклад 100 000 + kpi до 30 000, далее возможен рост по мере увеличения зоны ответственности;

• Выплата ЗП 2 раза в месяц;

• Оформление по договоренности. Будет преимуществом наличие зарубежной карты или готовность сделать ее в ближайшее время.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Василием и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.