Делопроизводитель / Помощник руководителя с функциями бухгалтера

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка руководителя:
- Ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение журналов, архивирование документов.
- Подготовка документов по поручению руководителя (писем, запросов, отчетов, презентаций).
- Организация встреч, совещаний и командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, организация трансфера).
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Прием телефонных звонков и переадресация их по назначению.
Бухгалтерский учет (первичная документация):
- Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, накладные, ТТН, УПД).
- Проверка правильности оформления первичных документов.
- Ввод первичных документов в базу данных.
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
- Взаимодействие с бухгалтером/аутсорсинговой компанией по вопросам первичной документации.
- Выставление счетов и актов клиентам.
- Подготовка платежных поручений.
Прочие обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов).
- Встреча посетителей.
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир).
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках компетенции.

Требования:

Образование: Среднее специальное/высшее.
Опыт работы: Опыт работы делопроизводителем/помощником руководителя от 2 лет. Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией желателен.
Знания и навыки:
- Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
- Знание основ делопроизводства.
- Знание первичной бухгалтерской документации.
- Опыт работы с 1С (желательно, укажите версию, если это важно, или другие бухгалтерские программы).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организованность, внимательность, ответственность, исполнительность.
- Коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности.
Личные качества: Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, умение работать в команде.