Помощник/ассистент руководителя

Ищем помощника руководителей в инвестиционную компанию.

Обязанности:

- Организация встреч: планирование, координация участников, бронирование переговорных комнат.

- Управление календарем: ведение расписания, согласование времени и мест для внешних встреч, разрешение конфликтов в графике с учетом приоритетов и срочности задач.

- Административная поддержка: подготовка и оформление документов (печать, сканирование, архивирование и др.).

- Организация деловых поездок: бронирование билетов (авиа, ж/д), отелей, помощь в оформлении виз и других необходимых документов.

- Решение личных вопросов: помощь с доставками, оформлением документов (например, налоговых деклараций), запись на приемы и др.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности.

- Внимательность, организованность, умение расставлять приоритеты.

- Готовность решать разноплановые задачи и работать в режиме многозадачности.

- Английский язык на свободном уровне.