Секретарь юридического департамента

Секретарь юридического департамента осуществляет административную и организационно-техническую поддержку деятельности сотрудников подразделения.

В круг должностных обязанностей входит:

Организация технического обеспечения работы подразделения, включая:

• взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;
• обеспечение сотрудников департамента канцелярскими принадлежностями;
• организация отправки и получения почтовой корреспонденции;
• оформление командировок сотрудников.

Обеспечение документооборота:

• подготовка документов к оформлению и подписанию (печать, копирование, сшивка, передача подписантам);
• организация подписания документов и передача их уполномоченным лицам.

Архивное делопроизводство:

• ведение бумажного и электронного архива (сканирование, копирование, опись, систематизация, хранение);
• организация получения и передачи документов в архивные организации.

Работа в системе ЭЛМА:

• оформление и сопровождение хозяйственных договоров в электронном документообороте.

Администрирование информационных баз:

• внесение и актуализация сведений о документах и лицах;
• контроль исполнения поручений, связанных с документооборотом.

Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании по вопросам, связанным с обеспечением деятельности юридического департамента.

Требования к кандидатам:

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, архивариус) не менее 6 месяцев;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание норм делового этикета и ведения деловой переписки;
• Уверенное владение персональным компьютером и офисным программным обеспечением (Microsoft Office, Adobe, интернет-сервисы);
• Навыки работы с системами электронного документооборота приветствуются;
• Владение английским языком является преимуществом.

Личностные качества:

• Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость;
• Высокий уровень организованности и исполнительности;
• Внимательность к деталям и ответственность;
• Умение работать в команде и выстраивать эффективные коммуникации.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.
• Бесплатные обеды, чай и кофе.