Секретарь-референт

Российский дом международного научно-технического сотрудничества находится в поиске секретаря-референта в офис.

• Интересная и увлекающая рабочая атмосфера.
• Возможность постоянно учиться и узнавать новое.
• Участие в разноформатных проектах и мероприятиях.
• Получение опыта работы с государственными структурами, образовательными, научными и бизнес организациями.
• Отзывчивый и поддерживающий коллектив.
• Возможность карьерного роста и получения новых навыков.

• Высшее образование.
• Опыт работы на позиции администратора, офисного менеджера, секретаря, помощника директора не менее 1 (одного) года.
• Уверенный пользовательский уровень Microsoft office.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с орг. техникой.
• Навыки работы в режиме многозадачности.
• Желание постоянно развиваться и учиться новому.

• Опыт работы от года на аналогичной позиции в государственных структура или в образовательных/научных организациях.
• Опыт работы в современных графических редакторах (Figma, Visme и др.): составление презентация, работа с проектами.
• Знание английского языка на уровне B1 (и выше).
• Владение современными протокольными технологиями и деловым этикетом.
• Владение навыками скоростного письма, умение составлять аналитические отчеты и материалы.

• Ведение документооборота.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация совещаний и переговоров.
• Выполнение поручений и ведение графика генерального директора.
• Встреча посетителей, обеспечение дружественной атмосферы.
• Оформление и выдача пропусков в здание.
• Бронирование переговорных комнат.
• Обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями.
• Составление деловых писем.
• И другие задачи в рамках деятельности организации.

• Полный рабочий день: 5/2

• Удобный и современный офис в центре Москвы (наличие собственной парковки).
• Ближайшие станции метро: Арбатская/Библиотека имени Ленина / Пушкинская/ Тверская / Чеховская / Охотный ряд / Площадь Революции