Секретарь-референт руководителя

Обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков

• Подготовка документов для руководства

• Прием, учет и регистрация документов, контроль их исполнения
• Обеспечение надлежащего хранения документов
• Прием посетителей
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
• Делопроизводство, работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование)
• Прием и отправка корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, распределение документации по отделам
• работа с интернет-сайтом организации: загрузка, выгрузка, размещение рекламной информации на сайте ТРК «Парус»,
• размещение аудиороликов в ТРК «Парус»,
• работа с действующими и потенциальными арендаторами ТРК «Парус»: согласование и выдача пропусков, ведение документооборота по заключению договоров на размещение внутренней и внешней рекламы, согласование проведение промоакций в ТРК «Парус».
• составление отчета по проходимости посетителей ТРК «Парус».

• уверенное владение ПК (Word, Excel, Internet) и офисной техникой
• знание делопроизводства
• грамотная устная и письменная речь
• знание делового этикета
• хорошие коммуникативные навыки

• заработная плата 70 000= руб. (до вычета налогов)
• рабочий день с 9.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00)
• официальное оформление по ТК РФ
• соц. пакет (оплата больничных листов, отпусков)
• офис - 1 минута от м. Петровско-Разумовская - ТРК Парус