Секретарь-референт

Обязанности:

• Своевременное представление руководству Банка документов для рассмотрения, подписания и согласования.
• Проверка правильности оформления и соблюдения порядка визирования документов Банка.
• Контроль исполнения выданных поручений руководства Банка.
• Материально-техническое обеспечение рабочих мест руководства Банка канцелярскими и другими принадлежностями, буфетное обслуживания.
• Организация и обеспечение деловых и телефонных контактов руководства Банка, в том числе составление и мониторинг расписания, прием посетителей, проведение переговоров, ведение информационных баз данных, представительское обеспечение встреч.
• Подготовка и организация совещаний руководства Банка.
• Ведение протоколов встреч и совещаний руководства Банка.
• Организация командировок.
• Прием телефонных звонков.

Требования:

• Опыт работы не менее года на аналогичной должности;
• Навык организации встреч, совещаний, ведение деловой переписки.
• Знание основ делопроизводства, документооборота и архивного дела, методов оформления и обработки документов, опыт работы в СЭД.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание ПК: MS Office, сканер, принтер.

Условия:

• Уровень дохода 115.000 руб. (до вычета налогов).
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Пятидневная рабочая неделя в офисе: с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45.
• Место работы в шаговой доступности от ст. м Шаболовская.