Секретарь/помощник руководителя
Секретарь/помощник руководителя
Москва, площадь Киевского Вокзала
Метро: КиевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение рабочего расписания руководителя, назначение и координация внутренних и внешних встреч, переговоров;
- Travel-поддержка;
- Обеспечение необходимой информационной поддержкой;
- Подготовка материалов к встречам;
- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя;
- Организация совещаний и переговоров;
- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределении;
- Поиск, обработка и анализ информации различного характера;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Контроль за клинингом и курьерскими службами;
- Подбор персонала по поручению руководителя;
- Быть на связи 24/7 и быть готовым выполнить любое поручение.
Требования:
- Законченное высшее образование;
- Опыт работы в должности персонального ассистента от 3 лет;
- Готовность быть на связи 24/7;
- Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;
- Ответственность и исполнительность;
- Организаторские способности;
- Умение работать продуктивно и сосредоточенно;
- Умение четко и грамотно излагать свои мысли;
- Умение быстро реагировать на задачи;
- Пунктуальность;
- Честность;
- Работа с большим объёмом информации, многозадачность, стрессоустойчивость;
- Интеллигентный внешний вид (в офисе введен дресс-код);
- Тактичность и рассудительность — умение хранить конфиденциальную информацию, навыки дипломатичного общения.
Условия:
- Работа в паре с 1-ым ассистентом;
- Офис м.Киевская;
- График 5/2 с 9-18 с пн-сб (возможны задержки в зависимости от режима работы руководителя);
- Испытательный срок до 3 месяцев;
- Зп 200 000₽ на руки.
Резюме рассматривается только при наличии фотографии.
Адрес
Похожие вакансии
Референт / Секретарь - референт
Платформа Национальной Технологической Инициативы
Полный день
Москва
от 162000 RUR
Полный день
Москва
до 205000 RUR