ведение графика руководителя, рассылка повестки, обработка почты, выполнение распоряжений руководителя, контроль визирования и подписания документов соответствующими подразделениями в установленные сроки;
регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
встреча гостей чай/кофе;
работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel);
выполнение личных поручений генерального директора в рамках рабочего процесса;
контроль и ведение командировок, сдача отчетности в бухгалтерию, заказ ж/д и авиа билетов, гостиниц;
контроль и подготовка кабинета руководителя.
Требования:
грамотная устная и письменная речь;
коммуникабельность, доброжелательность, не конфликтность, стрессоустойчивость;
опыт ведения документооборота.
Условия:
Работа в крупной строительной организации;
Официальное трудоустройство по ТК РФ, полное соблюдение трудового законодательства;