Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов сотрудникам;

- Ведение электронной базы входящих и исходящих документов, контроль за прохождением документов в организации;

- Организация внутреннего согласования заключаемых компанией договоров, подготовка документов на подпись руководителю организации;

- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ, отправка корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров, закупка сопутствующих товаров;

- Контроль за надлежащим состоянием офисных помещений, взаимодействие с арендодателем;

- Оформление разовых и постоянных пропусков на территорию организации;

- Участие в проведении инвентаризации и учете ОС;

- Административная и информационная поддержка руководителя компании, организация деловых встреч, командировок;

- Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и контрагентов;

- Заказ подарочной и полиграфической продукции;

- Осуществление контроля за своевременным обслуживанием орг. техники, заправкой картриджей;

- Планирование и ведение бюджета на хоз. расходы, отчетность.

• образование не ниже среднего профессионального;
• опытный пользователь ПК, владение офисными программами MS Office, Outlook;
• знание делопроизводства;
• навыки деловой переписки, работы с большим объёмом информации.

• пятидневная рабочая неделя, режим работы с 9-00 до 18-00,
• испытательный срок 3 месяца,
• оформление по ТК, ДМС.