Офис-менеджер

Условия для наших сотрудников:

- Своевременная оплата труда (строго без задержек), 2 раза в месяц.
- Заработная плата зависит от опыта работы и уровня знаний, обсуждается на собеседовании. Фиксированный оклад. По результатам работы (отсутствие замечаний по работе)- годовая премия;
- График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00.
- Офис расположен в шаговой доступности: 5 минут от м. Автозаводская
- Больничный оплачивается в соответствии с законодательством. Для сотрудников, проработавших в компании больше 1 года - производится доплата до полного месячного заработка;
- Отпуск 28 календарных дней;
- Материальная помощь (свадьба, рождение ребенка и т. д.);
- Наставничество на период адаптации.

Обязанности:

Задача офис-менеджера полная административная поддержка деятельности офиса:

- Сбор, обработка документов, организация учета и хранения документов. Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением. Составление описей (актов) передаваемых документов. Техническая обработка документов (копирование, сканирование). Распределение поступающей корреспонденции исполнителям. Отправка исходящей корреспонденции.

- Организация приёма посетителей, встреча гостей (чай, кофе) – крайне редко;

- Приём и распределение телефонных звонков (незначительный объём) - редко;

- Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды и пр.);

- Travel-поддержка для сотрудников, направляющихся в командировку (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансфера) – одна-две поездки в месяц;

- Взаимодействие с курьерской службой, подготовка и отправка документов;

- Координирование деятельности уборщицы (оценка качества уборки, замечания по работе).

Требования:

- Оконченное высшее образование;

- Опыт работы с аналогичными обязанностями - обязателен;

-Грамотная речь, аккуратность и внимательность в работе;

- Готовность помыть посуду ( чайный сервиз) после гостей руководителя;

-Дружелюбность, общительность;

-Уверенный ПК пользователь/офисные программы Word, Excel;

- Умение расставлять приоритеты;

- Умение работать с офисной оргтехникой.