Офис-менеджер

Обязанности:
- Организация и оформление командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, транспортных услуг.
- Подготовка и ведение документации, связанной с командировками.
- Взаимодействие с поставщиками услуг для получения оптимальных условий.
- Контроль расходов на командировки и составление отчетов.
- Работа с первичной документацией: прием, обработка и учет документов, связанных с финансовыми операциями и закупками.
- Обеспечение офисной деятельности: закупка канцтоваров, организация рабочих мест.
- Взаимодействие с бизнес-центром: координация аренды переговорных комнат, организация мероприятий и встреч, поддержание связи по вопросам услуг, предоставляемых бизнес-центром.
- Организация корпоративов и праздников: планирование мероприятий, выбор места проведения, координация с подрядчиками, бюджетирование и составление программы.
- Поддержание порядка в офисе и выполнение других административных задач.

Требования:
- Высшее образование (предпочтительно в области управления или бизнеса).
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
- Знание основ делопроизводства и документооборота, в частности работы с первичной документацией.
- Умение работать с различными системами бронирования.
- Опыт в организации мероприятий будет преимуществом.
- Ответственность, организованность и внимание к деталям.
- Умение работать в команде и поддерживать положительную атмосферу в офисе.

Условия:
- Конкурентоспособная заработная плата.
- Возможности для профессионального роста.
- Дружный коллектив и комфортный офис.