Помощник руководителя/секретарь

Обязанности:

• Поддержание жизни офиса

• Поиск и анализ информации, структурирование, таблицы и документы, отчетность;

• Звонки в разные организации от лица компании (банки/ и пр.);

• Поездки в гос. органы с поручениями (Нотариус, Минпромторг, прочие).

• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции.

• Печать, копирование, сканирование, организация канцелярии и расходных материалов в офисе.

• Создание файлов word/ power point;

• Находить нужных специалистов, подрядчиков, контролировать реализацию ими задач;

• Взаимодействие с персональными сервисами, логистикой, врачами и др.;

Требования:

• Ответственность

• Соблюдение дедлайнов

• Внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Презентабельность;

• Умение грамотно писать и четко выражать свои мысли;

• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы, соцсети, мессенджеры)

• Владения навыками делового общения

Условия:

Свой уютный офис в центре Москвы.

5/2 в офисе , быть на связи в течение всего дня , иногда на выходных (если что-то срочное)