Помощник/ассистент руководителя (Секретарь)

Обязанности:

• Регистрация и ведение документов и договоров компании, регистрация счетов компании;

• Отправка документов компании курьером;

• Проверка почт и перераспределение писем;

• Выгрузка аукционов;

• Участие в обзвоне Службы качества компании;

• Контроль наличия продуктов/лекарств на рабочем месте;

• Прием вх. звонков, передача информации, порядок соединения;

• Работа с руководителем компании (распределение встреч руководителя, кофе, чай, контроль чистоты кабинета);

• Организация совещаний;

• Запись косметолог/массажист;

• Ведение заявок на ремонт оборудования;

• Техническая работа (ксерокопирование, сканирование, отправление факса).

  Бронирование билетов, гостиниц, заказ товаров через Интернет-магазин

• Составление табеля учета рабочего времени;

• Заказ пропусков временных/постоянных на сотрудников и автомобили;

• Выполнение задач руководителя.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Хорошие навыки печати, общие знания ПК;
• Быстрая реакция, внимательность, ответственность, грамотность, быстрая обучаемость;
• Содержание рабочего места в чистоте;
• Знание делового этикета, соблюдение дресс-кода.

Условия:

График работы 5/2 с 13:00 до 22:00.

• Офис рядом со станцией метро Тульская (5 минут).
• Возможности карьерного роста.
• Отличный коллектив.