Бизнес-ассистент

Москва, 3-я Хорошёвская улица, 2с1

Описание вакансии

Компания Хикон Технолоджи является крупнейшим производителем и поставщиком железобетонных изделий на строящиеся объекты в России.

Каталог компании включает в себя изделия из сборного железобетона, в том числе плиты для перекрытий, конструкции и стеновые панели, применяемые в гражданском и промышленном строительстве.

Сейчас мы в поиске активного бизнес-ассистента руководителя, готового к режиму многозадачности и интересным новым задачам, который хочет расти и развиваться личностно и профессионально вместе с нашей командой.

Чем нужно будет заниматься:

• Вести календарь руководителя, координировать внешние и внутренние встречи руководителя.

• Ответственно, эффективно, внимательно и в срок выполнять поставленные задачи руководителя.

• Создавать презентации, таблицы, отчеты, инструкции.

• Вести деловую переписку и телефонные переговоры (как с внутренними контрагентами, так и внешними).
• Контролировать задачи и процессы: мониторинг дедлайнов и статусов задач и отчетов от отдела продаж.

• Организовывать travel поддержку руководителя и выездных мероприятий с его участием.

• Участвовать в выборе и покупке подарков для партнеров и коллег руководителя.

• Выполнять личные поручения руководителя.

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы персональным ассистентом не менее 3х лет.

• Опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности.

• Знание делового протокола и этикета.

•Важно, чтобы вы могли организовывать свое время, чтобы организовывать время вашего руководителя. Напоминать о встречах, контролировать выполнение задач.

Наши предложения по условиям:

• Трудоустройство по ТК РФ.

• Высокий уровень заработной платы с учетом вашего опыта и квалификации.

• График работы 5/2, 9.00-18.00, м. Хорошёво.

• Возможности профессионального развития.