Офис-менеджер в IT компанию

Компания RUSIM –инновационный IT-разработчик, специализирующийся на разработке масштабных технологических проектов, состоящих как из software, так и из hardware.

RUSIM является дочерней компанией крупнейшего холдинга НПП «ИТЭЛМА», занимающегося разработками электронных компонентов, в том числе для автомобильной отрасли, проектированием и производством высокотехнологичных систем.

Наши офисы открыты в четырех регионах: г. Москва, г. Санкт-Петербург, г. Ростов-на-Дону, г. Краснодар

Мы ищем в свою команду ответственного и инициативного Офис-менеджера

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности наших офисов и сотрудников штат 40 чел. (закупка канцтоваров, кофе, чай, и др. необходимыми расходными материалами).
• Отправка и получение документов, посылок курьерскими службами: Почтой России, СДЭК и т.д.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (почта, эл. почту – инфо).
• Организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе).
• Travel support, организация деловых поездок и командировок (покупка, билетов, гостиница, контроль и ведение авансовых отчетов), подбор оптимального маршрута, проведение сравнительного анализа цен, поиск выгодны предложений по стоимости.
• Обеспечение порядка и уюта в офисе (кофе-зона, украшения офиса и угощения к праздникам).
• Коммуникация с Управляющей Компанией БЦ и клининговой службой, в т.ч. поиск нового офиса и организация переезда.
• Коммуникация с подрядчиками, организация аренды авто, (подключение, контроль и сопутствующее сопровождение по обслуживанию).
• Документооборот Компании: оформление документов, подготовка писем, договоров, распорядительных документов и пр., подписание у руководителей, сканирование, архивирование, работа с реестром договоров.
• Подбор площадок для корпоративных мероприятий, конференций, ресторанов, встреч руководителей, поиск выставок и т.д.
• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий.
• Организационная и административная поддержка Генерального директора, выполнение личных поручений.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 2-3 лет.
• Ответственность, внимательность, инициативность, активность, доброжелательность.
• Отличное знание офисных программ: Excel, Word.

Условия:

• Работа в инновационной Компании с аккредитацией в Минцифры.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• ДМС со стоматологией после исп.срока (3 месяца).
• Уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
• Поддержку со стороны руководства и команды.
• Формат работы: офисный, но в пятницу возможно работать удаленно.
• Сейчас офис находится: м. Ленинский проспект.
• График работы нормированный на выбор: с 9.00/10.00-18.00/19.00