Администратор офиса

Компания CUSTIS специализируется на проектировании, разработке и развитии масштабных информационных систем. Более 25 лет мы реализуем сложные проекты по трансформации бизнеса наших клиентов – лидеров отраслей, используя инновационные подходы к проектированию и современные технологические платформы.

Дирекция по управлению офисной средой CUSTIS ищет администратора офиса с полной (5/2) или частичной занятостью (3 дня в будние дни). Нам нужен внимательный и аккуратный специалист, которому мы доверим задачи в области обеспечения офиса и хозяйственной деятельности.

Чем нужно будет заниматься:

Обеспечение офиса/закупки:

• Покупка продуктов питания для сотрудников, представительских продуктов;
• Организация питания сотрудников (наличие заваренного чая, кофе, одноразовой посуды, мытье и раскладка по точкам питания фруктов и снэков, тематических и сезонных выкладок питания на офисной кухне);
• Приобретение мелкой офисной и бытовой техники (шредеры, чайники, кофемашина);
• Формирование запросов и закупка канцтоваров. Выдача сотрудникам по требованию;
• Контроль за наличием и закупка хозтоваров;
• Хранение материальных ценностей на складе. Своевременные списание и утилизация ТМЦ, учет и организация вывоза вторсырья;
• Поиск поставщиков товаров и услуг по жизнеобеспечению офиса;
• Заключение и сопровождение договоров по обеспечению нормальной жизнедеятельности офиса;
• Документооборот: контроль за своевременным предоставлением отчетных документов, подпись в рамках полномочий по доверенности;
• Заведение электронных заявок на расход в рамках принятых стандартов, контроль пополнения депозитов у поставщиков, контроль оплаты счетов;

Хозяйственная деятельность, взаимодействие с арендодателем:

• Контроль за качеством уборки арендуемых помещений, взаимодействие с сервисом уборки от арендодателя;
• Контроль за порядком в рабочих помещениях и офисной кухне (поддержание чистоты и гигиены по чек-листам);
• Взаимодействие с хозяйственными службами арендодателя по вопросам эксплуатации (электрики, сантехники);
• Оформление электронных заявок на посетителей, разгрузки автототранспорта, гостевой парковки, на вынос материальных ценностей;

Взаимодействие со смежными подразделениями:

• Помощь в организации внешних семинаров, встреч с заказчиками, выставок (подготовка зала, обеспечение канцелярией, питанием);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (составление смет и закупки);
• Помощь в организации и обеспечении выездных мероприятий (сессий, встреч с заказчиками).

От вас потребуется:

• внимательность;
• ответственность;
• готовность быстро переключаться между задачами;
• умение работать в команде;
• компьютерная грамотность и знание пакета MS Office, 1С на базовом уровне.

Мы предлагаем:

Гибкость и комфорт

• стандартная рабочая неделя (5/2 с 9 до 18) или гибкий график работы (2/2 плавающий с 9 до 18, сб, вс - выходные);
• 100% оплату больничных, ДМС с первого месяца работы;
• достойную компенсацию (размер обсуждается индивидуально по итогам собеседования).

Профессиональное развитие

• возможности для роста и развития;
• возможность проходить обучение за счет компании.

Стабильность

• компания с более чем 25-летней историей;
• постоянные клиенты и партнёры;
• длительные и масштабные проекты.

Удобное расположение

• уютный офис в центре Москвы с комфортными рабочими местами и современным оборудованием (5 минут пешком от ст. м. "Белорусская" кольцевая или ст. м. "Менделеевская").​​​​