Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Кадашёвская набережная, 30
Метро: НовокузнецкаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация работы на ресепшен (оформление пропусков для клиентов и посетителей Компании, получение документов от сторонних организаций на ресепшен и т.д.);
- Регистрация входящей корреспонденции;
- Координация работы курьеров;
- Копирование, сканирование и подшив документов;
- Своевременное оформление документов и отчетности по индивидуальным командировкам работников, взаимодействие с тревел-агенствами;
- Участие в организации массовых командировок;
- Подготовка документов для участия в тендерах для определение провайдера по организации услуг бронирования авиа и ж/д перевозок и гостиниц.
- Высшее образование;
- Аналогичный опыт работы от 1 года;
- Уверенный пользователь Exсel и Word;
- Ответственность, внимательность и умение работать в режиме многозадачности.
- Работа в крупной и стабильной Компании;
- Конкурентная заработная плата;
- График работы 5/2 с 9 до 18, официальное трудоустройство;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Work-life balance: без переработок и цейтнотов, дополнительные 3 дня к отпуску;
- Партнерские скидки от сервиса Best Benefits (товары и услуги, развлечения, рестораны, спорт, отдых и др.), новогодний праздник и подарки для детей сотрудников;
- Современный офис в центре Москвы, пешая доступность от м. Третьяковская/Новокузнецкая.
Навыки
- Документооборот
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- Поддержка работы офиса
- Деловая корреспонденция
- Бронирование билетов
- Документальное сопровождение
- Бронирование гостиниц
- Входящая корреспонденция
- Деловое общение
