Персональный ассистент (Personal Assistant)

Familia - крупный российский off-price ритейл.

Приглашаем в нашу команду Персонального ассистента.

Мы готовы предложить:

• уютный офис на ст. м. Улица 1905 года \ м. Краснопресненская ( БЦ "Сибирь" пешая доступность 5-6 минут), отсутствие дресс-кода;
• официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
• график работы 5/2;
• ДМС после 1-ого года работы в Компании;
• корпоративные скидки для сотрудников компании по программе лояльности от BestBenefits, геймификация, спортивные забеги, благотворительные акции, внутренние мероприятия;

Что нужно делать:

• координировать бизнес-календарь генерального директора, управлять информационными потоками;
• согласовывать и организовывать деловые встречи руководителей компании (оффлайн/онлайн);
• протоколировать совещания, делать рассылки уведомлений по задачам;
• travel-поддержка генерального директора, руководителей ТОП-состава;
• контролировать подписание документов руководителем во взаимодействии с другими подразделениями и регистрировать внутреннюю документацию;
• выполнять поручения руководящего состава, оперативно решать рабочие вопросы.
• курировать отдел секретариата.

Необходимые навыки:

• высшее образование;
• опыт на аналогичной должности;
• знание английского языка (уровень не ниже B1).