Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, улица Тимура Фрунзе, 16с1
Метро: Парк культурыОписание вакансии
Обязанности:
-
Делопроизводство (регистрация писем, работа с входящей/исходящей документацией, оперативное распределение по исполнителям согласно резолюциям руководителя).
- Систематизация, хранение и обеспечение быстрого поиска документов (текущий архив).
- Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, презентаций, отчетов и других документов по поручению руководителя.
- Планирование и ведение календаря руководителя. Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя. Подготовка печатных материалов к совещаниям.
- Оперативное информирование руководителя о предстоящих событиях и изменениях в графике.
- Контроль сроков и качества исполнения документов и поручений.
- Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации.
- Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя.
-
Высшее образование.
- Опыт работы секретарем руководителя от 2-х лет.
- Знание основ документооборота и делопроизводства.
- Опыт ведения календаря и контроль рабочего графика руководителя.
- Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
- Уверенное владение ПК (MS Office).
- Высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям.
- Коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
Навыки
- Делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Деловая переписка
- исполнение поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием посетителей
- Работа с большим объемом информации
Адрес
Похожие вакансии
Помощник заместителя директора
ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Личный ассистент руководителя
Общероссийская молодежная общественная организация Российский союз сельской молодежи
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Помощник директора по административным вопросам
Ассоциация кластеров, технопарков и ОЭЗ России
Полный день
Москва
от 106000 RUR
