Администратор офиса/Бизнес-ассистент

• делопроизводство в том числе ЭДО;
• ведение протоколов совещаний;
• подготовка деловых писем;
• организация согласования документов внутри компании;
• подготовка и проведение ВКС (Zoom, Telegram и пр.);
• взаимодействия с контрагентами;
• работа с календарями и задачами, составление аналитических справок (встречи, оформление и отслеживание статусов, а также сроков делегированных задач);
• ассистентская помощь руководителю на деловых переговорах;
• ассистентская помощь руководителю при подборе персонала;
• сбор и переработка информации, необходимой для деятельности руководителя;
• организация приема посетителей;
• обеспечение работоспособности организационной техники;
• ведение табелей учета рабочего времени.

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• стаж работы на аналогичных должностях не менее 6 лет;
• знание специфики деятельности организации заказчика-застройщика;
• знание делопроизводства;
• знание основ архивного дела;
• опыт работы с MS Outlook, MS Office, мессенджеры, электронные таблицы;
• способность к обучению.

Условия

• Работа в офисе.
• Гарантия своевременной выплаты белой заработной платы (два раза в месяц, оклад + премия по результатам года).
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Режим работы 5/2.
• Перспектива карьерного роста внутри компании