Секретарь-делопроизводитель

Организационно-техническое обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Прием, распределение корреспонденции.

Ведение делопроизводства.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.

Планирование рабочего дня руководителя.

Контроль исполнения документов, поступивших на исполнение.

Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководителю.

Организация проведения переговоров генерального директора.

Составление проектов текстов открыток, телеграмм, писем, запросов, других документов.

Оформление подписки на периодические издания.

Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимым руководителем, протоколирование заседаний и совещаний.

Контроль за исполнением работниками протоколов заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.

Организация приема посетителей.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача в архив.

Оформление служебных удостоверений.

Составление технических заданий для заключения договоров на услуги: по заказу авиа и ж/д билетов, почтовой отправки корреспонденции почтой России; экспресс-почты.

Заказ авиа и ж\д билетов.

Заказ представительских и канцелярских принадлежностей для нужд руководителя.

Среднее профессиональное образование / высшее образование.

Опыт работы в должности секретаря / помощника руководителя от трех лет.

Аккуратность, внимательность, оперативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, обучаемость, пунктуальность, коммуникабельность.

Знание:

- основ делопроизводства;

- стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- методов оформления и обработки документов;

- основ архивного дела;

- правил пользования приемно-переговорными устройствами;

- правил делового общения;

- основ деловой этики;

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенный пользователь пакета MS Office, ЭДО, 1С: Документооборот, СЭД, справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант», офисной техникой;

- умение работать с большим объемом информации, формирование сводных данных и отчетности.

Условия:

Оформление по ТК РФ с первого дня работы.

Расширенный социальный пакет, ДМС.

Пятидневная рабочая неделя: понедельник - четверг: с 8.00 до 17.00, пятница: с 8.00 до 14.30.

Работа в офисе – ст. м. Кожуховская.