Творческая студия декора "Мария Герман" в поиске секретаря-делопроизводителя. Просим в сопроводительном письме указать, есть ли у вас опыт выстраивания делопроизводства с нуля.
Обязанности:
Ведение делопроизводства (распоряжения, приказы, письма и т.д.), в том числе электронного;
Ведение деловой переписки (входящая и исходящая переписка), документооборот;
Отслеживание и ведение графика встреч руководства компании;
Ознакомление руководства структурных подразделений и персонала компании с распоряжениями и приказами руководства;
Обеспечение информационной взаимосвязи между руководством и структурными подразделениями;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Контроль за исполнением распоряжений и приказов руководства;
Прием и отправка корреспонденции, оформление и ведение реестров отправки и получения, посещение пунктов приема/отправки;
Организация корпоративных мероприятий компании;
Участие и ведение протоколов совещаний;
Встреча/проводы посетителей, обеспечение процесса приема.
Требования:
Опыт работы в указанной должности;
Уверенный пользователь MS Office;
Доброжелательность, грамотная речь, знание делового этикета, аккуратный внешний вид, создание в компании позитивного настроения;
Знание требований и правил ведения делопроизводства.