Личный ассистент руководителя

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Подготовка и согласование документов;
• Подготовка и сдача отчетов различной направленности;
• Составление графиков, таблиц, аналитическая работа;
• Прием звонков;
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
• Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки);
• Ведение социальных сетей руководителя;
• Отслеживание исполнения поручений руководителя;
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
• Организация встреч руководителя и прием посетителей;
• Организация и обеспечение деловых поездок: бронирование отелей и ресторанов; заказ трансферов;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов;
• Участие в масштабных мероприятиях федерального и регионального уровня с участием первых лиц;
• Участие в реализации федеральной программы на сельских территориях.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Высокая скорость печати, письменная и устная грамотность;
• Умение распределять документацию для передачи в бухгалтерию и остальные подразделения;
• Уверенное владение ПК, пакетом Microsoft Office;
• Умение работать с офисной техникой;
• Опыт travel-поддержки;
• Аналитические способности;
• Логическое мышление;
• Стрессоустойчивость;
• Умение концентрироваться;
• Умение работать в команде и желание развиваться.

Условия:

• График работы 5/2 в офисе с 10:00-19:00;
• Готовность к командировкам (ВАЖНО);
• Просторный и уютный офис с полноценным рабочим местом в 7 минутах от метро ВДНХ;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• ЗП по результатам собеседования;
• Есть возможность карьерного роста, благодарности государственного уровня.