Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение календаря и административная поддержка руководителей: планирование, организация встреч, регистрация на мероприятия, оформление пропусков, бронирование переговорных;
- Командировки: оформление служебных заданий, подбор и покупка билетов, авансовые отчеты по возвращении;
- Организация мероприятий: подбор помещения, определение технических требований, заключение договоров, проведение оплат, составление меню, составление логистического маршрута, рассылка приглашения участникам, сопровождение на месте проведения;
- Формирование отчетов по представительским расходам;
- Административная помощь всем сотрудникам офиса: формирование ссылок на Zoom, оформление пропусков, бронирование переговорных (и отслеживание порядка в них), отправка корреспонденции (почта России, Pony Express, курьеры);
- Отслеживание отпусков и Дней рождений основных руководителей Холдинга, организация поздравлений.
- Опыт работы персональным ассистентом или личным помощником от 3 лет;
- Высшее образование;
- Английский язык не ниже upper-intermediate;
- Знание основ деловой переписки;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность, энергичность, коммуникабельность, доброжелательность.
- Оформление: ТК РФ, официальная заработная плата;
- График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00;
- ДМС после испытательного срока.
Навыки
- Английский язык
- Travel Support
- Оформление командировок
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Персональный ассистент руководителя
Бриз - Климатические Системы
Полный день
Москва
Не указана
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
Группа компаний РБЕ (RBE Group)
Полный день
Москва
до 172000 RUR
