Секретарь
Секретарь
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и координация рабочего процесса в офисе.
- Ведение документооборота: подготовка, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Поддержка руководства: планирование встреч, ведение календаря, подготовка отчетов и организация деловых поездок.
- Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая контроль за наличием канцтоваров и других расходных материалов.
- Взаимодействие с клиентами и партнерами: прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой (отправка, получение и распределение документов).
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и деловых поездок.
- Выполнение других административных задач по мере необходимости (например, подготовка чая и кофе для гостей офиса и руководителя).
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
- Знание офисных программ (Microsoft Office).
- Отличные коммуникативные навыки и навыки организации труда.
- Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям.
- Знание английского или турецкого языка будет плюсом.
- Конкурентоспособную заработную плату.
- Дружный коллектив и комфортные условия работы.
- Возможности для профессионального и карьерного роста.
Навыки
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Деловая коммуникация
- Поддержка работы офиса
- исполнение поручений руководителя
- исходящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Точность и внимательность к деталям
- Навыки работы с первичной документацией
