Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Сущёвский Вал, 49
Метро: Марьина РощаОписание вакансии
Обязанности:
- Организация работы офиса;
- Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- Регистрация корреспонденции, договоров;
- Внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.);
- Прием и перераспределение входящих звонков;
- Прием посетителей офиса (чай/кофе), организация встреч;
- Взаимодействие со службой клининга, с курьерскими службами;
- Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
- Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;
- Выполнение поручений руководителей подразделений.
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
- Знание делового письменного и устного этикета;
- Уверенное пользование оргтехникой (принтеры, сканеры, мини-АТС);
- Навыки работы с MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Битрикс24;
- Ответственность, инициативность и умение решать задачи оперативно
- Презентабельный внешний вид.
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Марьина Роща;
- График работы: пн - пт с 10:00 – 19:00 (офис);
- Официальное оформление с 1-го дня, испытательный срок 3 месяца;
- Регулярные корпоративные мероприятия, корпоративные выезды;
- Возможность профессионального развития;
- Белая Зарплата до 110 000 руб. (обсуждается по результатам собеседования).
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Телефонные переговоры
- Архивирование документов
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
