Офис-менеджер

Мы - девелоперская компания, специализирующаяся на создании и управлении современными объектами коммерческой недвижимости: бизнес-центрами, технопарками, складскими пространствами и объектам в области гостеприимства.

Наша отрасль имеет иммунитет против экономических кризисов и растет даже в такие трудные времена.

В связи с расширением команды ищем ответственного и организованного Офис-менеджера, который станет надёжной опорой в повседневной работе офиса.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, хозяйственных и офисных товаров, контроль запасов.
• Приём и распределение корреспонденции, электронной почты, телефонных звонков, посетителей.
• Организация и проведение внутренних и деловых мероприятий (совещания, переговоры, корпоративы).
• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с подрядчиками (уборка, техническое обслуживание).
• Ведение документооборота: регистрация, сканирование, хранение документов.
• Помощь в организации командировок сотрудников (бронирование и покупка билетов, отелей, оформление отчётности).
• Работа с оргтехникой: контроль работоспособности, заказ расходных материалов, взаимодействие с IT-специалистами.
• Поддержка работы офиса.
• Работа с курьерами.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
• Внимательность к деталям, ответственность.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Google Workspace).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Желателен опыт в сфере недвижимости, девелопмента или строительства.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Конкурентную заработную плату — от 110 000 руб. на руки.
• Дружный и профессиональный коллектив.
• Возможность профессионального роста в стабильной компании.
• График работы: пн–пт, с 9:00 до 18:00.
• Работа в центре города, м. Парк культуры.
• Полный соцпакет согласно законодательству.
• Работа в стабильной компании с прозрачными процессами.
• Возможность профессионального роста и участия в интересных задачах.