Секретарь-референт (помощник руководителя)

РУКОН СПГруппа имеет более чем 30-летнюю историю успешной работы на отечественном рынке, является одним из трех сооснователей первой национальной партнерской сети аудиторских и консалтинговых компаний РУКОН.

В настоящий момент в головном офисе РУКОН СПГруппа открыта вакансия СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ (ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ)

Эта работа будет для Вас особенно хороша, если Вы:

Улыбчивы, теплы, позитивны, и любите работать с людьми;

Цените хорошие условия труда и справедливые отношения в дружном коллективе интеллигентных, остроумных и трудолюбивых людей;

Желаете быть незаменимым звеном в стабильной и успешной компании;

Готовы развиваться и учиться, хотите строить карьеру;

Имеете похожий профильный опыт работы не менее года;

Имеете хорошие устные, письменные, коммуникативные навыки, и знаете MS Office;

Работали с системами электронного документооборота или готовы быстро этому научиться;

Многозадачны, способны принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий, и при этом определять ситуации, требующие привлечения внимания руководителя;

Грамотны, культурны, желательно – с высшим образованием.

Вам предстоит заниматься:

- Формировать положительный имидж компании в глазах клиентов и сотрудников (соблюдать корпоративную культуру и обеспечивать поддержание внутренних и внешних коммуникаций; соблюдать деловой этикет и дресс-код);

- Вести бумажный и электронный документооборот; оформлять проекты приказов, распоряжений, писем, реестров, таблиц и иных документов; организовывать согласование и подписание документов;

- Осуществлять прием телефонных звонков;

- Осуществлять ведение календаря руководителя, напоминать о встречах и совещаниях;

- Выполнять поручения руководителя;

- Организовывать проведение совещаний и встреч;

- Организовывать прием посетителей, содействовать рассмотрению просьб и предложений работников;

- Организовывать командировки;

- Обеспечивать жизнедеятельность офиса;

- Осуществлять регулярное ведение сайта и страничек в социальных сетях;

- Организовывать поздравление сотрудников, партнеров и клиентов с праздниками;

- Организовывать проведение корпоративных праздников и мероприятий;

- Координировать работу курьера, водителя, уборщицы.

Мы предлагаем:

Работу в динамично развивающейся группе компаний;

Официальное трудоустройство на постоянной основе;

Зарплата 80 000 рублей на руки;

Работу в офисе в историческом центре города (в 5 минутах от ст.м. Петроградская);

Пятидневную рабочую неделю; с 09:30 до 18:00 с перерывом для отдыха и питания;

Развитую корпоративную культуру, открытую рабочую среду, основанную на доверии;

Корпоративные мероприятия;

Повышение квалификации и обучение за счет компании.