Секретарь/офис-менеджер

АО «НИИ «Масштаб» - является разработчиком, интегратором и поставщиком телекоммуникационного оборудования, средств сетевой безопасности, ИТ-платформ.

Мы ищем в команду Секретаря (офис-менеджера).

Что нужно делать:

• Организовывать командировки сотрудникам компании (согласование графика, покупка авиа- и жд билетов, бронирование отелей, заказ трансфера);
• Обеспечивать работу офиса генерального директора (ГД) (заказ канц.товаров, контроль работы орг.техники, контроль работы клининговой службы, заказ чая/кофе/продуктов в приемную);
• Организовывать и сопровождать совещания и переговоры ГД;
• Вести делопроизводство, непосредственно относящегося к ГД;
• Контролировать исполнение распоряжений ГД, переданных в работу.

• Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя от 1 года;
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
• Опыт работы с Битрикс, Гугл Календарем будем преимуществом;
• Внимательность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

• Влиться в большую и дружную команду профессионалов современного, динамично развивающегося научно-исследовательского института;
• Оформление по ТК РФ, "белую" заработную плату;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Удобное месторасположение офиса: 15 минут ходьбы от ст. м. "Лесная".