Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель
Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель
Санкт-Петербург, проспект Маршала Жукова, 48к1
Метро: АвтовоОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
- Контроль работы клининга и чистоты в местах общего пользования;
- Ведение документооборота и делопроизводства, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);
- Прием и распределение звонков;
- Организация и управление доставкой корреспонденции, работа с курьерскими службами, почтой России;
- Работа в соцсетях VK, Telegram, WhatsApp и т.д. (ведение аккаунтов, оперативные ответы на вопросы и комментарии, посты);
- Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер);
- Организация внутренних мероприятий (деловых встреч, корпоративных праздников, дни рождения сотрудников);
- Помощь в организации командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
- Выполнение поручений руководителя (написание писем, подписание договоров, составление приказов размещение информации на сайте и т.д.).
- Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности от 3 лет.
- Свободное владение ПК, офисной техникой и ПО MS Office.
- Знание делопроизводства и работы с офисной оргтехникой.
- Навыки ведения переговоров и презентаций.
- Высокая обучаемость, развитые коммуникативные навыки.
- Опыт работы с ЭДО, CRM, Битрикс, а также опыт работы в сфере ЖКХ - будут Вашим преимуществом!
- Оформление в соответствии с ТК
- Полностью официальная заработная плата
- Комфортный офис на юго-западе СПб
- Пятидневка с 9.00 до 17.30, выходные дни - суббота и воскресенье
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами компании
- Аренда помещений
- Делопроизводство
- Поддержка работы офиса
- Деловая этика
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Электронный документооборот
- Высокая скорость печати
- 1С-Битрикс
- Офисная техника
- Телефонные переговоры
- Грамотная речь
- Протоколирование
- Деловая корреспонденция
- Организаторские навыки
- Прием и распределение телефонных звонков
- Пользователь ПК
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Деловая переписка
- Ведение групп в социальных сетях
- Прием и распределение звонков