Офис-менеджер

Офис-менеджер

Наша компания является поставщиком корпоративной полиграфической и сувенирной продукции уже более 8 лет. Мы сотрудничаем с множеством крупных частных компаний, государственными заказчиками и создаем интересные проекты. В связи активным ростом и расширением штата, ищем Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Поддержка внутренней коммуникации и координация встреч.
• Обеспечение комфортных условий для работы сотрудников.
• Выполнение поручений руководства и участие в организации корпоративных мероприятий.
• Взаимодействие с арендодателем, арендаторами, ТСЖ и организациями по предоставлению коммунальных услуг.
• Встреча посетителей и распределение входящих звонков.

• Делопроизводство (Хранение и учет документов, почты, гарантийных талонов, инструкций, справочников и т д). Прием и учет корреспонденции

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
• Отличные организационные способности и внимание к деталям.
• Умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми.
• Знание офисных программ и навыки работы с оргтехникой.
• Ответственность и инициативность в решении задач.

Условия:

• График работы 5/2 (с 9 до 18)
• Работа в современном офисе в центре города (м. Чернышевская)
• ЗП (оклад + премия квартальная, также предусмотрена ежегодная премия) - обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования;
• Полное оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный).
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Интересная работа и возможность карьерного роста