Помощник/ассистент руководителя

Вы вступаете в команду, где каждое ваше действие имеет значение! АО НИИ "Масштаб" — это передовой научно-исследовательский институт в Санкт-Петербурге, который разработает ваше будущее в IT. Если вы хотите быть в центре событий, помогать в организации работы и становиться неотъемлемой частью команды, эта вакансия для вас!

Что вас ждет:

Управление множеством задач:

Вы будете проводить дни, наполненные разнообразными задачами, от организации командировок до сопровождения важных переговоров. Ваша работа поможет генеральному директору эффективно справляться с обязанностями и достигать новых высот.

Создание комфортной атмосферы:

Вы будете отвечать за бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, обеспечивать, чтобы оргтехника работала без сбоев, и создавать уют для команды. Можете быть уверены, что ваш вклад останется незамеченным – доброе слово и чашка свежезаваренного кофе обязательно поднимут настроение всем коллегам!

Ведущая роль в делопроизводстве:

Ваши навыки ведения делопроизводства позволят вам следить за важнейшими документами и распоряжениями генерального директора. Вы станете связующим звеном между командой и руководством, а ваша способность организовывать информацию будет играть ключевую роль в поддержании эффективности работы.

Что нам важно:

Опыт: Ищем человека с опытом работы в должности секретаря/помощника руководителя от 1 года. Если вы знаете все тонкости и секреты успешной организации рабочего процесса, мы вас ждем!

Технологические навыки: Знание систем электронного документооборота (СЭД) и опыт работы с Битрикс, Google Календарем будут вашим плюсом. Вы будете использовать эти инструменты для оптимизации процессов.

Коммуникабельность и внимательность: Ваши способности находить общий язык с любым человеком и внимание к деталям помогут создать продуктивную атмосферу в офисе. Мы ищем человека с грамотной устной и письменной речью, который сможет представлять интересы компании с наилучшей стороны.

Способность к многозадачности: Если вы можете эффективно управлять своим временем и успевать делать несколько дел одновременно, ваша карьера у нас будет успешной!

Почему стоит работать с нами:

Гарантированная стабильность: Мы оформляем по ТК РФ, с "белой" заработной платой и регулярными выплатами дважды в месяц. Вы всегда будете уверены в своем финансовом благополучии.

Дружная команда: В нашем институте работает большая и дружная команда профессионалов, где вас ждет поддержка и доброжелательная атмосфера. Коллектив, который будет готов помочь, вдохновить и поддержать вас!

Удобное месторасположение: Офис расположен всего в 15 минут ходьбы от ст. м. "Лесная". Вы сможете наслаждаться своим рабочим днем, не тратя много времени на дорогу.

Перспективы роста: НИИ "Масштаб" предоставляет возможности для профессионального и карьерного роста. Мы ценим инициативность и стремление развиваться. Ваши идеи и предложения всегда будут приветствоваться!

Если вы готовы расти и развиваться вместе с нами, ждем вашего отклика! Присоединяйтесь к НИИ "Масштаб" и станьте частью команды, где ваша работа имеет значение!