Помощник руководителя

Обязанности:

• Работа с кадровым документооборотом (прием, увольнение, перевод);
• Организация командировок сотрудников:

-покупка билетов: авиа, ЖД;

-бронирование отелей/ гостиниц.

• Контроль корректности расчет мотивационной части коммерческих подразделений (бонусы, KPI);
• Подготовка приказов, служебных записок;
• Помощь в подготовке договоров, доп. соглашений, спецификаций и в их согласовании;
• Контроль корректности оформления договоров, доп. соглашений, спецификаций;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа с ПДЗ. Контроль за своевременной подачей претензий, предсудебных и судебных уведомлений клиентам. Подготовка документов для суда;
• Контроль и формирование бюджета внутренних ежемесячных затрат филиала;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели);
• Обучение новых сотрудников (бизнес-процессы в компании);
• Ведение табеля рабочего времени;
• Учет первичной документации; - в случае отсутствия бухгалтера;
• Формирование и проверка актов сверки; - в случае отсутствия бухгалтера;

• Закрытие авансовых отчетов; - в случае отсутствия бухгалтера;
• Взаимодействие со всеми подразделениями филиала и головным офисом;
• Работа в 1С Предприятие, MS Office, Битрикс24, ЭДО, КЭДО;
• Распределение входящих звонков;
• Взаимодействие с подрядными организациями, поставщиками и контрагентами;
• Работа с курьерскими службами и почтой России;
• Организация встречи гостей (чай/кофе).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Безупречный устный и письменный русский;
• Самостоятельность в принятии решений и выполнении задач;
• Высокий уровень организации работы и аналитические способности;
• Умение системно мыслить, структурировать информацию;
• Презентабельный внешний вид;
• Гибкость и адаптивность к изменениям
• Знание специфики работы в направлениях: юридическом, экономическом, финансовом будет преимуществом.

Условия:

• Доход: оклад и квартальная премия обсуждаются лично ;
• Оформление по ТК РФ с 1го дня работы;
• ДМС после года работы;
• График 5/2 с 9.00 - 18.00 часов.