Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования;
• Организация документооборота компании: приём, регистрация, передача и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка и оформление документов, служебных записок, приказов, протоколов.
  Ведение реестра внутренних регламентов, контроль их актуальности и соблюдения;
• Организация встреч, совещаний, переговоров и командировок руководства и сотрудников;
• Взаимодействие с подрядчиками: ИТ-аутсорс, 1С-аутсорс, юридические фирмы, поставщики услуг и оборудования;
• Закупка офисных принадлежностей, расходных материалов, организация хозяйственного обслуживания офиса;
• Контроль состояния помещений, оборудования, мебели, организация ремонта при необходимости;
• Обеспечение сотрудников канцелярскими и хозяйственными товарами, водой, кофе и другими необходимыми ресурсами;
• Контроль за исполнением поручений генерального директора и информирование о ходе их выполнения;
• Подготовка справок, отчётов и другой информации по поручению руководства;
• Согласование и контроль выполнения графиков работ и отпусков сотрудников;
• Обеспечение соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и корпоративной культуры.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт на аналогичной должности от 3 лет;
• Профессиональный пользователь ПК ( Microsoft Office, 1С, ERP).

Условия:

• Работа в небольшой стабильной компании, успешно работающей на рынке радиоэлектроники/радиоустройств более 20 лет;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);
• Конкурентоспособный уровень заработной платы, определяемый по результатам собеседования;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Работа над интересными и сложными проектами в команде профессионалов;
• Удобный график работы 5/2, с 10:00 до 18:00;
• Комфортный офис, расположенный в центре города.