Помощник руководителя
Помощник руководителя
Санкт-Петербург, Ташкентская улица, 3к3Б
Метро: Московские воротаОписание вакансии
Обязанности:
-
Координация информационных потоков: постановка задач, поступающих из различных источников, и контроль их исполнения в ИС Битрикс24
-
Учёт и контроль исполнения протокольных поручений в ИС
-
Обработка входящей/исходящей корреспонденции
-
Планирование встреч, переговоров, командировок
-
Контроль сроков и напоминание о важных событиях
-
Взаимодействие с внутренними и внешними участниками
-
Организация совещаний, протоколирование
-
Фильтрация звонков и писем, первичное консультирование по запросам
-
Взаимодействие с отделами компании по поручениям руководителя
-
Бронирование билетов, отелей, трансферов
-
Заказ канцелярии, организация корпоративных мероприятий
- Отличное знание ПК (MS Office, 1С ЕСЭД), опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом
- Высшее образование
- Отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации
- Навыки работы с документацией
- Опыт работы ассистентом/помощником от 3 лет
- Оперативность в обработке информационных потоков
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00 (дополнительные дни к отпуску за переработки);
- Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др. (Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
- Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
- Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей
- В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации;
- Доступ к библиотеке Альпина
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок