Секретарь управляющего (офис-менеджер)

• Оперативно-организационное обеспечение исполнения распоряжений руководства;
• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документов;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
• Прием входящих телефонных звонков, запись сообщений, приходящих в отсутствие руководителя или других сотрудников, точная передача содержания полученной информации; оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия;
• Прием и сопровождение посетителей, соблюдение делового этикета в общении и по телефону;
• Получение деловой корреспонденции в почтовом отделении, отправка писем и документов, взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация и сопровождение деловых встреч руководителя;
• Оформление заявок от сотрудников предприятия на расходные материалы и получение канцелярских товаров;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка сотрудников предприятия;
• Ознакомление сотрудников предприятия с приказами и распоряжениями по общей деятельности;
• Формирование приказов по общей деятельности предприятия;
• Ведение документации для проверяющих инстанций;
• Регистрация, хранение и отправка договоров с контрагентами; документации по лицензированию и т.д.

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом;
• Знание основ делопроизводства;
• Хорошие навыки владения ПК, офисными программами, 1С, СБИС, навыки пользования офисной техникой;
• Соблюдение делового этикета;
• Тактичность, пунктуальность, внимательность и аккуратность.

• График работы с 9-00 до 18-00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Помощь в значимых событиях;
• Возможности для профессионального роста.