Секретарь-референт

Обязанности:

- Организация и ведение делопроизводства и документооборота.

Прием и перераспределение всей входящей и исходящей информации с помощью системы ЭДО. Прием и распределение телефонных звонков, отправка/получение деловой корреспонденции (электронно, курьером, почтой России). Организация командировок сотрудников офиса (оформление приказов, заказ билетов, гостиниц). Ведение воинского учета. Контроль исполнения поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Основы делопроизводства, знание структуры прохождения документов Владение ПК (MS Office - Word, Excel, Outlook), оргтехникой (сканер, факс, принтер, мини АТС) Внимательность, аккуратность, исполнительность, активность, жизнерадостность, грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета.

• График работы: пятидневка (вых. - сб, вс), с понед. по четв. 09:00 до 17:45, в пятницу 09:00 до 16:30, обед 30 минут

• Полный рабочий день

• На территории работодателя

• Оформление по ТК РФ

• ДМС после года работы

• Комплексные обеды за счет работодателя

• Комфортные условия труда

• Дружный коллектив

  Офис в Василеостровском районе