Офис-менеджер

В московский филиал Холдинга требуется офис-менеджер со знанием английского языка. В офисе работают сотрудники трех структурных подразделений Холдинга (штатный состав офиса - не более 30 сотрудников).

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков и посетителей.
• Организация очных встреч партнеров в офисе и онлайн-конференций.
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, финансовых заявок, авансовых отчетов, организация согласования документов в ЭДО.
• Организация и оформление поездок и командировок сотрудников офиса: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер и пр.
• Обеспечение функционирования офиса: формирование бюджета расходов на офисные нужды, заказ канцтоваров, расходных материалов и пр..
• Организация взаимодействия сотрудников офиса с Управляющей Компанией Холдинга: составление графика встреч, расписание мероприятий, ведение протоколов встреч и пр.
• Планирование и организация кросс функциональных встреч/совещаний трех подразделений офиса между собой, ведение календаря событий в Битрикс 24.
• Организация и контроль работы водителя корпоративного транспорта.
• Ведение и формирование отчетности по результатам деятельности трех подразделений офиса.
• Контроль и оплата счетов за жилое помещение Президента Холдинга в г. Москва.

Требования к кандидатам:

• высшее образование;
• знание английского языка - уровень не ниже B2;
• опыт работы в аналогичном функционале - не менее 3 лет;
• наличие фото в резюме - обязательное условие отбора кандидатов.

• трудоустройство в соответствии ТК РФ (исп.срок не более 3 месяцев);
• стабильные выплаты заработной платы дважды в месяц;
• заработная плата на исп.сроке - фиксированный оклад 150 000 руб.;
• заработная плата после успешного прохождения исп.срока - фиксированный оклад 150 000 руб. + ежемесячная переменная часть в рамках 20 000 руб. по KPI;
• корпоративная мобильная связь.