Офис-менеджер

Консалтинговая компания Nordcore занимается подбором и предоставлением квалифицированного персонала для крупных российских и международных предприятий нефтегазовой, нефтехимической и химической, горнодобывающей и металлургической, машиностроительной, а также других отраслей промышленности.

Мы ищем внимательного Офис-менеджера, который готов присоединиться к нашей команде.

Обязанности:

• Приём, распределение телефонных звонков, встреча и регистрация посетителей офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Размещение заказа у поставщиков, участие в заключении и контроле договоров
• Взаимодействие с поставщиками по всем оперативным вопросам, своевременное продление договоров
• Ведение учета канцтоваров, расходных материалов по реестру, поддержание реестра запасов в актуальном состоянии
• Получение и отправка, регистрация и сканирование всей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
• Работа с первичной бухгалтерской документацией на электронном ресурсе и/или в системе 1С, передача документации в бухгалтерию/финансовый отдел
• Оказание необходимой поддержки генеральному директору и заместителям генерального директора по административным вопросам

• Знание английского языка будет преимуществом

• Официальное оформление с первого дня
• Комфортный офис в 5 минутах от м. Добрынинская
• ДМС со стоматологией после успешного окончания испытательного срока
• Компенсация стоимости проезда
• Корпоративная мобильная связь